Jaarlijks onderhoud aan een bedrijfswagen kost gemiddeld tussen de €800 en €2.500, afhankelijk van het merk, de kilometerstand en het type gebruik. Dit budget omvat klein en groot onderhoud, APK-keuring, bandenservice en vloeistoffen. Bedrijfswagens die veel kilometers maken, zoals vertegenwoordigersauto’s, zitten vaak aan de bovenkant van dit bedrag. Daarnaast moet je rekening houden met onverwachte reparaties, die het jaarbudget kunnen verhogen.
Wat zit er allemaal in de jaarlijkse onderhoudskosten van een bedrijfswagen?
De jaarlijkse onderhoudskosten van een bedrijfswagen bestaan uit verschillende vaste en variabele posten. Klein onderhoud omvat olieverversing, filtervervanging en controles, wat meestal één tot twee keer per jaar nodig is. Groot onderhoud komt minder vaak voor, maar is duurder omdat er meer onderdelen vervangen worden, zoals bougies, luchtfilters en remvloeistof.
De APK-keuring is verplicht en kost tussen de €40 en €70. Voor dieselauto’s komt deze na drie jaar, voor benzine- en elektrische auto’s na vier jaar. Daarna jaarlijks. Als er mankementen zijn, komen daar reparatiekosten bij voordat je een goedkeuringsrapport krijgt.
Bandenservice is een vaak vergeten kostenpost. Afhankelijk van je kilometerstand moet je banden één keer per twee tot vier jaar vervangen. Daarnaast is er het wissel van winter- naar zomerbanden (of andersom), wat twee keer per jaar gebeurt. Reken op €400 tot €800 voor een nieuwe set banden (exclusief montagekosten), afhankelijk van het merk en de maat.
Vloeistoffen zoals motorolie, koelvloeistof en ruitenwissservloeistof moeten regelmatig bijgevuld of vervangen worden. Bij klein onderhoud zit dit vaak inbegrepen. Remmen zijn een belangrijke veiligheidspost. Remblokken en remschijven verslijten door intensief gebruik, vooral bij bedrijfswagens die veel korte ritten maken of zwaar beladen zijn.
Tot slot zijn er onverwachte reparaties. Een kapotte startmotor, een defecte dynamo of een versleten koppeling kun je niet plannen, maar ze gebeuren. Hou hier ruimte voor in je budget, zeker bij bedrijfswagens die intensief gebruikt worden. Voor een volledig overzicht van wat je kunt verwachten, is het handig om bij je garage een onderhoudshistorie bij te houden.
Hoeveel kilometer rijd je gemiddeld met een bedrijfswagen per jaar?
Het aantal kilometers dat je jaarlijks rijdt met een bedrijfswagen verschilt enorm per sector en functie. Vertegenwoordigers en accountmanagers rijden vaak tussen de 30.000 en 50.000 kilometer per jaar, omdat ze veel klantbezoeken afleggen. Serviceauto’s van loodgieters, elektriciens of installateurs komen meestal uit op 20.000 tot 35.000 kilometer, afhankelijk van hun werkgebied.
Bedrijfswagens in de bouw rijden vaak minder ver, meestal tussen de 15.000 en 25.000 kilometer per jaar. Ze worden vooral gebruikt om naar bouwlocaties te rijden en materiaal te vervoeren. Koeriers en bezorgdiensten zitten aan de andere kant van het spectrum, met soms wel 40.000 tot 60.000 kilometer per jaar door constante ritten.
Deze kilometerstand is belangrijk voor je onderhoudsplanning. Meer kilometers betekent vaker onderhoud en snellere slijtage van onderdelen zoals banden, remmen en distributieriem. Bij Renault werken we met officiële flat rate codes, waardoor je precies weet wanneer welk onderhoud nodig is. Voor andere merken adviseren we op basis van fabrieksschema’s en de daadwerkelijke staat van je auto.
Als je niet precies weet hoeveel je rijdt, kun je dit makkelijk berekenen door je huidige kilometerstand te vergelijken met die van een jaar geleden. Of kijk naar je rittenadministratie als je die bijhoudt voor de Belastingdienst. Zo kun je een realistisch onderhoudsbudget opstellen.
Hoe verschilt onderhoud van een bedrijfswagen met onderhoud van een privéauto?
Bedrijfswagens hebben over het algemeen intensiever onderhoud nodig dan privéauto’s. Ze rijden meer kilometers, worden vaker zwaar beladen en maken meer korte ritten, wat harder is voor de motor. Daardoor slijten onderdelen sneller en is frequenter onderhoud nodig om problemen te voorkomen.
Een ander verschil is de administratieve kant. Bij bedrijfswagens moet je vaak een onderhoudslogboek bijhouden, zeker als het een leaseauto is of als je de kosten wilt aftrekken. Dit logboek laat zien dat het onderhoud volgens schema is uitgevoerd, wat belangrijk is voor garantieclaims en bij doorverkoop.
Lease-eisen spelen ook een rol. Veel leasecontracten vereisen dat onderhoud bij een erkend dealer wordt uitgevoerd. Wij zijn erkend Renault-dealer en kunnen alle garantiegevallen en lease-onderhoud behandelen. Voor andere merken bieden we volledige service, maar specifieke merkgebonden storingen verwijzen we door naar gespecialiseerde dealers.
Qua BTW kun je bij bedrijfswagens de BTW op onderhoud vaak terugvragen, wat een voordeel is ten opzichte van privégebruik. Dit maakt het netto goedkoper, ook al lijken de bedragen op het eerste gezicht hoger. Houd hier rekening mee bij het vergelijken van offertes.
Tot slot verwachten bedrijven vaak snellere service. Stilstand kost geld, dus een bedrijfswagen moet snel weer de weg op. Daarom is het handig om met een garage te werken die begrijpt dat tijd belangrijk is en die voorrang kan geven aan zakelijke klanten.
Wanneer kun je beter een onderhoudscontract afsluiten voor je bedrijfswagen?
Een onderhoudscontract is vooral handig als je budgetzekerheid wilt en meerdere bedrijfswagens hebt. Je betaalt een vast bedrag per maand of jaar, en alle reguliere onderhoudsbeurten zijn gedekt. Dit maakt budgetteren makkelijker, omdat je geen verrassingen krijgt en precies weet wat je kwijt bent.
Voor bedrijven met drie of meer auto’s is een contract vaak voordelig. Je krijgt meestal korting op onderdelen en arbeidsloon, en de administratie wordt eenvoudiger omdat alles via één factuur loopt. Ook het plannen van onderhoud gaat soepeler, omdat de garage weet wanneer je auto’s binnen moeten komen.
Administratief gemak is een ander voordeel. Bij een contract krijg je vaak één overzicht van alle uitgevoerde werkzaamheden, wat handig is voor de boekhouding en BTW-aangifte. Je hoeft niet telkens offertes te vergelijken of facturen te controleren, wat tijd bespaart.
Toch zijn er situaties waarin een contract duurder uitpakt. Als je weinig kilometers rijdt of een oudere bedrijfswagen hebt die weinig onderhoud nodig heeft, betaal je mogelijk te veel. Ook zitten onverwachte reparaties vaak niet in een standaard onderhoudscontract, waardoor je alsnog extra kosten hebt.
Kijk daarom goed naar wat er wel en niet gedekt is. Sommige contracten dekken alleen klein onderhoud, andere ook banden en APK. Vergelijk de maandelijkse kosten met wat je normaal kwijt zou zijn aan onderhoud. Als het verschil klein is en je waardeert de zekerheid, dan is een contract een goede keuze. Rijd je weinig of heb je maar één auto, dan kun je beter per beurt betalen.
Conclusie
Onderhoud aan een bedrijfswagen kost jaarlijks tussen de €800 en €2.500, afhankelijk van gebruik, merk en kilometerstand. Door te weten waar je kosten naartoe gaan en hoeveel je rijdt, kun je een realistisch budget opstellen. Bedrijfswagens vragen meer aandacht dan privéauto’s door intensiever gebruik en administratieve verplichtingen.
Bij Autobedrijven Verdonk helpen we ondernemers met transparant advies over reparaties en onderhoud. Als erkend Renault-dealer kunnen we alle lease-onderhoud en garantiegevallen behandelen, en ook andere merken zijn bij ons welkom voor APK, onderhoud en reparaties. We denken graag mee over onderhoudsplanning en wat het beste bij jouw situatie past, zonder te pushen voor onnodige contracten.
Hulp nodig met onderhoud van je bedrijfswagen?
Wil je advies over de onderhoudskosten van jouw bedrijfswagen of heb je vragen over een onderhoudscontract? Bij Autobedrijven Verdonk in Veldhoven staan we klaar om je te helpen met transparant advies en vakkundige service. Of je nu een Renault of een ander merk rijdt, wij zorgen ervoor dat je bedrijfswagen optimaal blijft presteren.
Maak een afspraak en ontdek hoe wij jouw onderhoudsplanning kunnen vereenvoudigen.